Langzeit-Einsatzpläne: 60 Wochen-Planung auf einen Blick

Warum ist eine langfristige Einsatzplanung sinnvoll?

Eine effektive Ressourcenverwaltung ist essenziell für den Projekterfolg. Die Langzeit-Einsatzplanung ist dafür ein hilfreiches Werkzeug, denn durch sie kannst du Mitarbeitereinsätze bis zu 60 Wochen im Voraus planen und auf einen Blick anzeigen lassen. So kann der zukünftige Ressourcenbedarf langfristig und präzise vorhergesehen, Überlastungen vermieden und die Transparenz erhöht werden.

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So funktioniert’s

Die Langzeit-Einsatzplanung ist in der Projektansicht von Vanillaplan integriert. Über den Zeithorizont in der Toolbar kann eine Zeitspanne von einem Tag bis zu sechzig Wochen ausgewählt werden. Die Wochen-Buttons sind mit einem "W" hinter der Zahl gekennzeichnet.

Tagesansichten: In den Tagesansichten von 1, 5 und 7 Tagen werden die verschiedenen Projekte über die Zeilen und die einzelnen Tage über die Spalten abgebildet.

Wochenansicht 1 bis 4 Wochen: In den Wochenansichten von 1 bis 4 Wochen sind die Ressourcen als Zeilen unter den Projekten sichtbar. Die Spalten stellen die Wochen in Form von einzelnen Tagen dar. Ein Ressourceneinsatz ist in der entsprechenden Zelle farblich markiert.

Wochenansicht 5 bis 60 Wochen: Bei den Wochenansichten von 5 bis 60 Wochen werden die Ressourcen weiterhin als Zeilen unter den Projekten angezeigt. Die Spalten stellen nun jeweils eine Woche – statt zuvor ein Tag – pro Spalte dar, und der Ressourceneinsatz ist in der entsprechenden Farbe in der Zelle markiert.

Zusatzmöglichkeit: Es gibt hier die Option, zwischen Tages- und Wochenanzeige umzuschalten. So kann die Darstellung je nach Belieben in Form von Tagen oder Wochen angezeigt werden. Die Tagesanzeige ist durch ein "T", die Wochenanzeige durch ein "W" rechts neben "60W" gekennzeichnet. Durch einen Klick auf "W" oder "T" wird die Anzeige umgestellt.

Viel Spass beim Ausprobieren und bei Fragen kommt jederzeit gerne auf uns zu!