Einsatzplanung
Was ist Einsatzplanung?
Einsatzplanung ist der systematische Prozess der Zuteilung von Ressourcen auf verschiedene Bauprojekte, um die Arbeitsstunden effizient zu nutzen und sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und im Budgetrahmen abgeschlossen werden.
Hauptaufgabe der Einsatzplanung
Die Hauptaufgabe der Einsatzplanung besteht in der optimalen Verteilung der Produktivstunden der Personal Ressourcen auf laufende Bauprojekte. Dies erfordert eine sorgfältige Analyse und Abstimmung der verfügbaren Arbeitskräfte mit den spezifischen Anforderungen der Projekte.
Bedeutung der Einsatzplanung in der Bauindustrie
In der Baubranche ist eine effektive Einsatzplanung entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Sie ermöglicht eine präzise Kontrolle über den Einsatz von Personal und Maschinen, reduziert Leerlaufzeiten und erhöht die Produktivität.
Notwendige Werkzeuge für die Einsatzplanung
Bauprogramme oder Bauablaufpläne: Ein Bauprogramm oder Bauablaufplan definiert den Produktivstundenbedarf – auch Lasten genannt – im zeitlichen Verlauf des Bauprojekts.
Kalkulationen: Kalkulationen helfen dabei, den mittleren Stundenansatz für die Arbeit darzulegen und die notwendigen Ressourcen entsprechend zu planen.
Building Information Modelling (BIM): Alternativ kann der Produktivstundenbedarf durch eine Schnittstelle zu Building Information Modelling (BIM) bezogen werden.
Ziel der Einsatzplanung
Das Hauptziel der Einsatzplanung ist es, die Personal Ressourcen so zuzuteilen, dass die geplanten Produktivstunden mit dem berechneten Produktivstundenbedarf bzw. dem kalkulierten Aufwand übereinstimmen. Dies gewährleistet eine effiziente Nutzung der Ressourcen und trägt zur termingerechten Fertigstellung der Projekte bei.
Zwei Arten der Einsatzplanung: Projektplanung vs. Ressourcenplanung
Definition der Projektplanung
Bei der Projektplanung steht das Projekt im Vordergrund und Personal- und Inventar-Ressourcen werden auf dieses eingeplant. Zudem werden alle Informationen zum Projekt aufgezeigt – zum Beispiel welche Mitarbeiter wann und mit welchen Inventar Ressourcen daran arbeiten.
Definition der Ressourcenplanung
Bei der Ressourcenplanung hingegen steht die Ressource im Vordergrund und die Projekte werden auf diese zugeteilt. Dabei werden alle Informationen zur Ressource aufgezeigt – beispielsweise ihre Abwesenheiten, die zugeordneten Projekte und wie stark die Ressource ausgelastet ist.
Unterschiede und Anwendungsbereiche
Die Projektplanung eignet sich eher für grössere Projekte, die mehrere Personen und Inventar Ressourcen erfordern, während die Ressourcenplanung ideal für kleinere Projekte ist, die nur von einer Person umgesetzt werden.
Implementierung der Einsatzplanung
Drei Schritte zur erfolgreichen Einsatzplanung:
Bedarfsermittlung: Analyse des Ressourcenbedarfs für jedes Projekt.
Ressourcenzuweisung: Zuteilung der verfügbaren Ressourcen gemäss den Projektanforderungen.
Überwachung und Anpassung: Kontinuierliche Überwachung der Ressourcennutzung und Anpassung bei Bedarf.
Kategorisierung und Planungsintervall
Im Idealfall erfolgt die Einsatzplanung nach Arbeitsgattungen oder Projektphasen; das Personal kann nach Qualifikation oder Funktion kategorisiert werden. Eine zu feingliedrige Unterteilung ist dabei nicht sinnvoll.
Mit Blick auf die Steuerungsfunktion sollte die Einsatzplanung über das gesamte Projekt dauern. In ausführenden Unternehmungen erfolgt das Planungsintervall wöchentlich, in Planungsbüros wöchentlich oder auch nur monatlich.
Auswirkungen der Einsatzplanung auf die Projektleistung
Effizienzsteigerung: Durch eine präzise Einsatzplanung können die Effizienz und Produktivität der Projekte erheblich gesteigert werden.
Kostensenkung: Eine optimale Nutzung der Ressourcen führt zu einer Reduzierung der Projektkosten.
Termintreue: Mit einer effektiven Einsatzplanung können Projekte termingerecht abgeschlossen werden, was die Kundenzufriedenheit erhöht.
FAQs
Was ist Einsatzplanung?
Einsatzplanung ist die systematische Zuteilung von Personalressourcen auf Bauprojekte, um Effizienz und Termintreue zu gewährleisten.
Warum ist Einsatzplanung wichtig?
Sie reduziert Leerlaufzeiten, steigert die Produktivität und hilft, Projekte termingerecht und im Budget abzuschliessen.
Was ist die Hauptaufgabe der Einsatzplanung?
Die Hauptaufgabe der Einsatzplanung ist die optimale Verteilung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter auf laufende Bauprojekte.
Welche Werkzeuge werden für die Einsatzplanung benötigt?
Es werden Bauprogramme oder Bauablaufpläne, Kalkulationen und Building Information Modelling (BIM) benötigt.
Was sind die Unterschiede zwischen Projekt- und Ressourcenplanung?
Projektplanung ist auf Projekte fokussiert, auf die Ressourcen zugeteilt werden. Ressourcenplanung geht andersherum von Ressourcen aus und es werden Projekte auf diese eingeplant.
Wann ist Projektplanung sinnvoller als Ressourcenplanung?
Für grössere Projekte mit vielen Mitarbeitern ist Projektplanung sinnvoller, für kleinere Projekte mit wenig Personal eignet sich Ressourcenplanung besser.
Wie verbessert Einsatzplanung die Projektleistung?
Sie steigert Effizienz, senkt Kosten und sorgt für pünktliche Projektabschlüsse und Terminsicherheit.