Plans d'intervention à long terme : planification plus de 60 semaines à l'avance

Markus Schiffmacher
de Markus Schiffmacher Head of Marketing 09.07.2024

Ce qui était possible jusqu'à présent dans la planification des capacités fonctionne désormais aussi pour les plans d'affectation : tu peux désormais afficher le planning de tes collaborateurs jusqu'à 60 semaines à l'avance dans une seule vue ! Nous te montrons comment obtenir un aperçu rapide et à long terme des affectations de ton personnel grâce à nos nouveaux plans d'affectation à long terme.

Pourquoi une planification des ressources à long terme est-elle utile ?

Une gestion efficace des ressources est essentielle à la réussite d'un projet. La planification à long terme est un outil utile à cet effet, car elle te permet de planifier les interventions des collaborateurs jusqu'à 60 semaines à l'avance et de les afficher en un coup d'œil. Cela permet de prévoir précisément et à long terme les besoins futurs en ressources, d'éviter les surcharges et d'améliorer la transparence.

Voici comment cela fonctionne

La planification des interventions à long terme est intégrée dans la vue projet de Vanillaplan. L'horizon temporel dans la barre d'outils permet de sélectionner une période allant d'un jour à soixante semaines. Les boutons de semaine sont marqués d'un "W" après le chiffre.

Les vues quotidiennes : Dans les vues quotidiennes de 1, 5 et 7 jours, les différents projets sont représentés par les lignes et les différents jours par les colonnes.

Vues hebdomadaires de 1 à 4 semaines : Dans les vues hebdomadaires de 1 à 4 semaines, les ressources sont visibles sous forme de lignes sous les projets. Les colonnes représentent les semaines sous forme de jours individuels. Une utilisation des ressources est marquée en couleur dans la cellule correspondante.

Vue hebdomadaire de 5 à 60 semaines : Dans les vues hebdomadaires de 5 à 60 semaines, les ressources sont toujours affichées sous forme de lignes sous les projets. Les colonnes représentent maintenant une semaine - au lieu d'un jour auparavant - par colonne, et l'utilisation des ressources est marquée dans la couleur correspondante dans la cellule.

Possibilité supplémentaire : il existe ici une option permettant de basculer entre l'affichage journalier et hebdomadaire. Ainsi, la représentation peut être affichée à volonté sous forme de jours ou de semaines. L'affichage journalier est indiqué par un "T", l'affichage hebdomadaire par un "W" à droite de "60W". Un clic sur "W" ou "T" permet de changer l'affichage.

Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à essayer et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !