Die Suchfunktion in Vanillaplan kann vielseitig genutzt werden. Anstatt der Suche nach bestimmten Projekten, z.B. mittels Identifikationsnummer oder Namen, kann die Suche mit diesem kleinen Trick auch zum Bilden von Teams verwendet werden.
Wenn Sie bei der Suche in der Projektansicht des Einsatzplans vor den Suchbegriff ein «#» stellen, werden anstatt der Projekte die Ressourcen gefiltert. So können Sie nach beliebigen Eigenschaften der Ressourcen, wie z.B. Ressourcenkategorien, Fähigkeiten und vielem mehr filtern, d.h. es werden dann nur noch diejenigen Ressourcen dargestellt, welche diese Eigenschaft besitzen. Mittels dieser Funktion können Sie nun Teams erstellen. Schreiben Sie für jede Ressource, welche Sie dem Team hinzufügen möchten, einfach den Teamnamen in das Feld «Beschreibung».
Jetzt können Sie in der Projektansicht in der Suchleiste einfach # gefolgt vom Namen Ihres Teams eingeben, in unserem Video ist das «#Team1». Nun sehen Sie, welche Teammitglieder zu welchen Projekten zugeordnet sind und können — wenn nötig — Anpassungen vornehmen.
Im nächsten «Tipps und Tricks» zeigen wir Ihnen, wo und wie Sie die Auslastung einzelner Mitarbeiter überprüfen können.
Tipps und Tricks 05 – Einplanen von Teams
de Domenic Duwe Marketing 16.07.2020
In diesem Trick zeigen wir Ihnen wie Sie die Suchfunktion in Vanillaplan nutzen können, um Teams einzuplanen. Wenn Sie gerne gleichbleibende Teams für bestimmte Projekte verwenden, ist dieser Trick genau der richtige für Sie.