Les profils de filtre sont des combinaisons enregistrées de paramètres de filtre qui permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement et facilement à des informations spécifiques.
Profils de filtres
Dans le monde du travail actuel, l'efficacité est primordiale. C'est justement dans la gestion de projets et de ressources qu'il est essentiel de pouvoir accéder rapidement et précisément aux informations nécessaires. C'est là qu'interviennent les profils de filtre. Cette fonction puissante permet aux utilisateurs d'enregistrer des combinaisons de filtres individuelles et de les appeler en un seul clic. Mais que sont exactement les profils de filtre et quels sont leurs avantages ?
Que sont les profils de filtre ?
Les profils de filtre sont des paramètres de filtre préconfigurés qui peuvent être enregistrés dans Vanillaplan afin d'optimiser l'affichage des informations. Au lieu de devoir reconfigurer les mêmes filtres à chaque fois, l'utilisateur peut enregistrer une fois pour toutes ses combinaisons de filtres préférées et y accéder à tout moment. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de s'assurer que les bonnes données sont toujours disponibles.
Quels sont les filtres disponibles ?
Vanillaplan propose un grand nombre de filtres qui peuvent être appliqués à différents aspects de la gestion des projets et des ressources. Parmi les filtres les plus utilisés, on trouve :
Filtrer les projets ou les ressources par chiffres : Il s'agit de filtrer par des chiffres ou des lettres spécifiques associés à des projets ou des ressources.
Filtrer les départements par projets et ressources : permet d'afficher les projets et les ressources affectés à des départements spécifiques.
Filtrer les chefs de projet par projet : Un filtre utile pour afficher les projets d'un chef de projet spécifique.
Filtrer les responsables de phase : Permet d'identifier les responsables de différentes phases d'un projet.
Filtrer les équipes, les ressources humaines ou les événements : Cela permet de mettre en évidence des équipes ou des ressources humaines spécifiques ainsi que des événements pertinents.
Et bien plus encore : la flexibilité des filtres de Vanillaplan permet une adaptation quasi illimitée aux besoins des utilisateurs.
Avantages des profils de filtre
Le plus grand avantage des profils de filtre réside dans le gain de temps et l'efficacité accrue. En un seul clic, les utilisateurs peuvent appliquer leurs filtres prédéfinis et consulter immédiatement les informations dont ils ont besoin. Cela est particulièrement utile dans les grandes organisations ou dans les projets complexes où de nombreux points de données différents doivent être gérés.
FAQ
Quels types de filtres offre Vanillaplan ?
Vanillaplan offre une grande variété de filtres, y compris des filtres pour les projets, les ressources, les départements, les événements et bien plus encore.
Comment les profils de filtre contribuent-ils à améliorer l'efficacité ?
En enregistrant des combinaisons de filtres, les utilisateurs peuvent gagner du temps et s'assurer qu'ils affichent toujours les bonnes données, ce qui augmente l'efficacité et la précision.
Puis-je enregistrer plusieurs profils de filtre ?
Oui, les utilisateurs peuvent enregistrer plusieurs profils de filtre et les appeler en fonction de leurs besoins.
Les profils de filtrage sont-ils adaptés aux grandes organisations ?
Oui, les grandes organisations en particulier profitent de l'utilisation des profils de filtre, car ils aident à gérer efficacement de grandes quantités de données.
Comment créer un profil de filtre dans Vanillaplan ?
Les utilisateurs peuvent personnaliser les paramètres de filtrage de leur choix et les enregistrer sous forme de profil, qui sera nommé et sauvegardé pour une utilisation ultérieure.