Il consumo delle risorse mostra il rapporto tra l'impegno calcolato (valore obiettivo) di una fase del progetto e l'allocazione del personale dal piano di impiego (valore reale). In questo modo è possibile vedere quanto l'impegno pianificato corrisponda all'utilizzo effettivo delle risorse.
Consumo delle risorse
Consumo delle risorse nei progetti di costruzione
Il consumo delle risorse è un aspetto cruciale della gestione del progetto, che determina l'allocazione delle risorse durante le diverse fasi di un progetto di costruzione. Un monitoraggio accurato del consumo delle risorse consente ai responsabili del progetto di individuare le discrepanze tra l'uso pianificato e quello effettivo delle risorse e di apportare le necessarie modifiche in tempo utile per migliorare l'efficienza.
Cos'è il consumo delle risorse?
Il consumo delle risorse indica per ogni incarico e per ogni fase del progetto quante ore produttive sono già state consumate e quante sono ancora disponibili. Questo indicatore si basa sulla quantità di risorse umane assegnate nei piani di impiego e viene confrontato con l'impegno calcolato. Essenzialmente, il consumo delle risorse riflette il rapporto tra l'impegno stimato (valore obiettivo) e l'assegnazione effettiva del personale dal piano di impiego (valore reale).
Cosa indica il consumo delle risorse?
Il consumo delle risorse fornisce informazioni su quanto l'impegno pianificato corrisponda all'effettiva allocazione delle risorse.
Impegni pianificati inferiori all'utilizzo delle risorse
Se l'impegno pianificato è inferiore all'effettivo utilizzo delle risorse, il progetto va fuori rotta perché sono stati assegnati più dipendenti del previsto. Questo può portare a perdite finanziarie e avere diverse cause: il programma di costruzione o l'impegno potrebbero essere stati calcolati erroneamente o troppe risorse umane sono state assegnate per errore. Se questo è ancora nel futuro, il numero di persone può essere corretto. Inoltre, un addendum del cliente potrebbe non essere ancora stato registrato. Questo bisogno aggiuntivo deve essere inserito e l'impegno precedente corretto.
Impegni pianificati superiori all'utilizzo delle risorse
Se invece il fabbisogno di ore produttive pianificato è superiore all'utilizzo effettivo, il progetto guadagna poiché l'impegno è stato sovrastimato. Anche in questo caso, l'eccedenza di ore non necessarie deve essere corretta, in modo che le capacità libere per ulteriori progetti siano mostrate nella pianificazione delle capacità.
Perché il consumo delle risorse è importante?
A causa dei costanti spostamenti dei progetti o delle assenze dei dipendenti (ad esempio a causa del maltempo, del lavoro part-time o della formazione), diventa sempre più difficile mantenere una visione d'insieme. Pertanto, diventa sempre più importante per i responsabili del progetto sapere quale sia lo stato attuale del fabbisogno di ore produttive per ogni incarico e fase del progetto – e quindi tenere d'occhio l'avanzamento del progetto. Una pianificazione lungimirante su tutta la fase del progetto assicura una maggiore sicurezza, poiché l'allocazione delle risorse umane può essere continuamente adattata al fabbisogno di ore produttive se necessario.
Consumo delle risorse in Vanillaplan
Poiché il consumo delle risorse è una delle funzioni più importanti della pianificazione delle risorse, lo abbiamo naturalmente integrato in Vanillaplan. Come barre rosso-verdi, per ogni progetto viene indicato se l'impegno pianificato è superato o meno rispetto all'utilizzo effettivo delle risorse dai piani di impiego. In questo modo, l'avanzamento del progetto è sempre sotto controllo e la necessità di intervento è immediatamente evidente.
FAQ
Perché il consumo delle risorse è importante nei progetti di costruzione?
Monitorare il consumo delle risorse è cruciale per tenere d'occhio l'avanzamento del progetto. Consente ai responsabili del progetto di identificare le discrepanze tra l'uso pianificato e quello effettivo delle risorse e di apportare tempestivamente gli aggiustamenti necessari per evitare perdite finanziarie e aumentare l'efficienza.
Cosa indica il consumo delle risorse?
Il consumo delle risorse indica quanto del fabbisogno di ore produttive è già stato utilizzato e quanto è ancora disponibile. Mostra quindi se l'allocazione effettiva delle risorse supera o è inferiore all'impegno calcolato.
Cosa significa se l'impegno pianificato è inferiore all'utilizzo effettivo delle risorse?
Se l'impegno pianificato è inferiore all'utilizzo effettivo delle risorse, il progetto va fuori rotta perché sono stati assegnati più dipendenti del previsto. Questo può portare a perdite finanziarie e richiede un aggiustamento delle risorse umane.
Cosa succede se l'impegno pianificato è superiore all'utilizzo effettivo delle risorse?
Se il fabbisogno di ore produttive pianificato è superiore all'utilizzo effettivo, il progetto guadagna poiché l'impegno è stato sovrastimato. L'eccedenza di ore non necessarie deve essere corretta per mostrare capacità libere per ulteriori progetti.
Come aiuta Vanillaplan a monitorare il consumo delle risorse?
In Vanillaplan, il consumo delle risorse è integrato sotto forma di barre rosso-verdi. Queste indicano se l'impegno pianificato è superato o meno, in modo che l'avanzamento del progetto sia sempre sotto controllo e la necessità di intervento sia immediatamente evidente.