Eine durchdachte Abwesenheitsplanung im Bauwesen sorgt dafür, dass Personal und Maschinen zur richtigen Zeit verfügbar sind. Dadurch werden Projektverzögerungen und unnötige Kosten vermieden.
Planung von Urlaub und Abwesenheiten
Warum ist die Abwesenheitsplanung im Bauwesen wichtig?
Baustellen sind komplexe Projekte, bei denen die Verfügbarkeit von Personal und Maschinen über den Erfolg entscheidet. Die Abwesenheitsplanung sorgt dafür, dass alle Ressourcen zu den geplanten Zeiten verfügbar sind. Werden Abwesenheiten nicht rechtzeitig erfasst, kann dies zu Engpässen im Unternehmen führen, die Projekte verzögern und zusätzliche Kosten verursachen.
Kapazitätsplanung und Abwesenheitsplanung
Kapazitätsplanung und Abwesenheitsplanung sind eng miteinander verknüpft. Eine lückenhafte Planung führt dazu, dass Ressourcen entweder überlastet werden oder ungenutzt bleiben, was die Effizienz erheblich verringert. Eine frühzeitige Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten in die Bauplanung ist also unerlässlich.
Planbare Abwesenheiten bei Personalressourcen
Planbare Abwesenheiten sind solche, die im Voraus bekannt sind und sich relativ einfach im Abwesenheitsplan erfassen lassen. Dazu gehören:
Urlaub: Die rechtzeitige Einplanung von Urlaubszeiten hilft, Engpässe zu vermeiden, da Ersatzkräfte organisiert werden können.
Militärdienst: Vor allem in der Schweiz müssen viele Arbeitnehmer für mehrere Wochen zum Militär, was frühzeitig eingeplant werden muss.
Schulungen und Weiterbildungen: Mitarbeiter müssen sich regelmässig fortbilden, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Diese Abwesenheiten sind oft langfristig planbar.
Feiertage: Nationale oder regionale Feiertage betreffen oft das gesamte Team und müssen daher in der Kapazitätsplanung berücksichtigt werden.
Unvorhersehbare Abwesenheiten: Schnell und flexibel reagieren
Neben den planbaren Abwesenheiten gibt es auch unvorhergesehene Ausfälle, die meist kurzfristig auftreten. Hier ist Flexibilität gefragt:
Krankheit: Plötzliche Krankheiten können zu Personalausfällen führen, die schnell kompensiert werden müssen.
Unfälle: Auf Baustellen kann es zu Unfällen kommen, die kurzfristige Personalengpässe verursachen. In solchen Fällen muss die Einsatzplanung rasch angepasst werden.
Diese kurzfristigen Abwesenheiten werden in Vanillaplan direkt in der Einsatzplanung eingetragen, sodass sie schnell in die Gesamtplanung integriert werden können, um den Bauablauf nicht zu beeinträchtigen.
Abwesenheiten von Inventarressourcen: Maschinen und Geräte
Nicht nur Personal, sondern auch Inventarressourcen wie Maschinen, Fahrzeuge und andere Baugeräte müssen eingeplant werden. Zu den häufigsten Gründen für Abwesenheiten von Maschinen zählen:
Wartung und Reparaturen: Regelmässige Wartungsarbeiten sind notwendig, um Maschinen betriebsbereit zu halten, und sollten frühzeitig in den Abwesenheitskalender integriert werden.
Defekte: Ungeplante Ausfälle durch Defekte oder Schäden können die Verfügbarkeit von Maschinen beeinträchtigen und müssen sofort in die Planung eingearbeitet werden.
Vermeidung von Terminkollisionen
Eine der grössten Herausforderungen bei der Abwesenheitsplanung in der Firma ist die Vermeidung von Terminkollisionen. Es darf nicht passieren, dass eine Ressource – sei es Personal oder eine Maschine – doppelt verplant wird. Deshalb wird in Vanillaplan automatisch geprüft, ob eine Ressource zu einem bestimmten Zeitpunkt bereits eingeplant wurde. So lassen sich Konflikte frühzeitig erkennen und beheben.
FAQs
Welche Abwesenheiten müssen in der Bauplanung berücksichtigt werden?
Zu den planbaren Abwesenheiten gehören Urlaub, Militärdienst, Feiertage und Schulungen. Auch Maschinenwartungen und -reparaturen zählen dazu. Unvorhersehbare Ausfälle wie Krankheit oder Unfälle erfordern flexible Anpassungen in der Planung.
Wie verhindert die Abwesenheitsplanung Terminkollisionen auf Baustellen?
Durch automatische Terminkollisionsprüfungen stellt Vanillaplan sicher, dass jede Ressource – ob Personal oder Maschine – nur einmal zur gleichen Zeit eingeplant wird. So bleibt die Bauplanung effizient und Engpässe werden vermieden.
Wie trägt eine gute Abwesenheitsplanung zur Effizienzsteigerung bei?
Eine effiziente Abwesenheitsplanung minimiert Leerlaufzeiten und Überlastungen von Ressourcen, da Verfügbarkeiten optimal genutzt werden können. So trägt sie massgeblich zur Produktivität und Kosteneffizienz auf Baustellen bei.