Der Ressourcenverbrauch zeigt das Verhältnis von kalkuliertem Aufwand (Soll-Wert) einer Projektphase zur Zuweisung von Personal aus dem Einsatzplan (Ist-Wert) an. So wird erkennbar, inwieweit der geplante Aufwand mit dem tatsächlichen Ressourceneinsatz übereinstimmt.
Ressourcenverbrauch
Ressourcenverbrauch in Bauprojekten
Der Ressourcenverbrauch ist ein entscheidender Aspekt des Projektmanagements, der die Zuweisung von Ressourcen während verschiedener Phasen eines Bauprojekts bestimmt. Eine genaue Verfolgung des Ressourcenverbrauchs ermöglicht es Projektleitern, Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Ressourceneinsatz zu erkennen und rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen, um die Effizienz zu verbessern.
Was ist der Ressourcenverbrauch?
Der Ressourcenverbrauch zeigt für jeden Auftrag und jede Projektphase an, wie hoch der schon verbrauchte sowie der noch zur Verfügung stehende Produktivstundenbedarf ist. Diese Kennzahl basiert auf dem Umfang der zugewiesenen Personalressourcen in den Einsatzplänen und wird mit dem kalkulierten Aufwand verglichen. Im Wesentlichen spiegelt der Ressourcenverbrauch das Verhältnis von geschätztem Aufwand (Soll-Wert) zur tatsächlichen Zuweisung von Personal aus dem Einsatzplan (Ist-Wert) wider.
Was zeigt der Ressourcenverbrauch an?
Der Ressourcenverbrauch gibt Aufschluss darüber, inwieweit der geplante Aufwand mit der tatsächlichen Ressourcenzuteilung übereinstimmt.
Geplante Aufwände niedriger als Ressourceneinsatz
Wenn der geplante Aufwand geringer ist als der tatsächliche Ressourceneinsatz, gerät das Projekt in Schieflage, da mehr Mitarbeiter eingeplant wurden als ursprünglich veranschlagt. Dies kann zu finanziellen Verlusten führen und verschiedene Ursachen haben: Das Bauprogramm oder der Aufwand wurden möglicherweise falsch kalkuliert oder es wurden fälschlicherweise zu viele Personalressourcen eingeplant. Liegt dies noch in der Zukunft, kann die Anzahl der Personen korrigiert werden. Möglicherweise wurde auch ein Nachtrag des Auftraggebers noch nicht erfasst. Dieser zusätzliche Bedarf muss eingetragen und der vorige Aufwand korrigiert werden.
Geplante Aufwände höher als Ressourceneinsatz
Ist hingegen der geplante Produktivstundenbedarf höher als der tatsächliche Einsatz, entsteht ein Gewinn für das Projekt, da der Aufwand höher eingeschätzt wurde als er letztlich war. Auch hier muss der Überschuss an nicht benötigten Stunden korrigiert werden, sodass in der Kapazitätsplanung die freien Kapazitäten für zusätzliche Projekte angezeigt werden.
Warum ist der Ressourcenverbrauch wichtig?
Durch ständige Verschiebungen von Projekten oder Abwesenheiten von Mitarbeitern (z.B. aufgrund von Schlechtwetter, Teilzeit, oder Weiterbildung) wird es immer schwieriger, den Überblick zu behalten. Deshalb wird es für die Projektverantwortlichen zunehmend wichtiger, zu wissen, wie der aktuelle Stand des Produktivstundenbedarfs für jeden Auftrag und jede Projektphase ist – und damit letztendlich den Projektfortschritt im Auge zu behalten. Eine vorausschauende Planung über die gesamte Projektphase gewährleistet höhere Sicherheiten, da kontinuierlich, falls nötig, der Einsatz der Personalressourcen an den Produktivstundenbedarf angepasst werden kann.
Ressourcenverbrauch in Vanillaplan
Da der Ressourcenverbrauch zu den wichtigsten Funktionen einer Ressourcenplanung gehört, haben wir ihn natürlich in Vanillaplan integriert. Als rot-grün Balken wird für jedes Projekt angezeigt, ob der geplante Aufwand verglichen mit dem tatsächlichen Ressourceneinsatz aus den Einsatzplänen über- oder unterschritten wird. So ist der Projektfortschritt immer unter Kontrolle und Handlungsbedarf wird sofort erkennbar.
FAQ
Warum ist der Ressourcenverbrauch in Bauprojekten wichtig?
Die Verfolgung des Ressourcenverbrauchs ist entscheidend, um den Projektfortschritt im Auge zu behalten. Es ermöglicht Projektleitern, Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Ressourceneinsatz zu erkennen und rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen, um finanzielle Verluste zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.
Was zeigt der Ressourcenverbrauch an?
Der Ressourcenverbrauch gibt Auskunft darüber, wie hoch der bereits verbrauchte sowie der noch zur Verfügung stehende Produktivstundenbedarf ist. Er zeigt also, inwieweit die tatsächliche Ressourcenzuteilung den kalkulierten Aufwand über- oder unterschreitet.
Was bedeutet es, wenn der geplante Aufwand niedriger ist als der tatsächliche Ressourceneinsatz?
Wenn der geplante Aufwand niedriger ist als der tatsächliche Ressourceneinsatz, gerät das Projekt in Schieflage, da mehr Mitarbeiter eingeplant wurden als ursprünglich veranschlagt. Dies kann zu finanziellen Verlusten führen und erfordert eine Anpassung der Personalressourcen.
Was passiert, wenn der geplante Aufwand höher ist als der tatsächliche Ressourceneinsatz?
Ist der geplante Produktivstundenbedarf höher als der tatsächliche Einsatz, entsteht ein Gewinn für das Projekt, da der Aufwand höher eingeschätzt wurde, als er letztlich war. Der Überschuss an nicht benötigten Stunden muss korrigiert werden, um freie Kapazitäten für zusätzliche Projekte anzuzeigen.
Wie hilft Vanillaplan bei der Verfolgung des Ressourcenverbrauchs?
In Vanillaplan ist der Ressourcenverbrauch in Form von rot-grünen Balken integriert. Diese zeigen an, ob der geplante Aufwand über- oder unterschritten wird, sodass der Projektfortschritt immer unter Kontrolle ist und Handlungsbedarf sofort erkennbar wird.