Una pianificazione ben ponderata delle assenze nel settore edile assicura che il personale e le macchine siano disponibili al momento giusto. In questo modo si evitano ritardi nel progetto e costi inutili.
Pianificazione delle ferie e delle assenze
Perché la pianificazione delle assenze è importante nel settore edile?
I cantieri sono progetti complessi in cui la disponibilità di personale e macchinari è fondamentale per il successo. La pianificazione delle assenze assicura che tutte le risorse siano disponibili nei tempi previsti. Se le assenze non vengono registrate per tempo, possono verificarsi colli di bottiglia in azienda, ritardando i progetti e causando costi aggiuntivi.
Pianificazione della capacità e pianificazione delle assenze
La pianificazione della capacità e la pianificazione delle assenze sono strettamente collegate. Una pianificazione incompleta fa sì che le risorse siano sovraccaricate o rimangano inutilizzate, riducendo in modo significativo l'efficienza. La registrazione e la gestione tempestiva delle assenze nella pianificazione della costruzione è quindi essenziale.
Assenze pianificabili per le risorse umane
Le assenze pianificabili sono quelle che si conoscono in anticipo e possono essere registrate con relativa facilità nel piano delle assenze. Queste includono
Ferie: pianificare per tempo i periodi di ferie aiuta a evitare colli di bottiglia, in quanto è possibile organizzare il personale sostitutivo.
Servizio militare: in Svizzera, in particolare, molti dipendenti devono prestare servizio militare per diverse settimane, che devono essere pianificate con largo anticipo.
Formazione e aggiornamento: I dipendenti devono seguire una formazione regolare per tenersi aggiornati. Spesso queste assenze possono essere pianificate a lungo termine.
Festività: le festività nazionali o regionali riguardano spesso l'intero team e devono quindi essere prese in considerazione nella pianificazione delle capacità.
Assenze impreviste: Reagire rapidamente e in modo flessibile
Oltre alle assenze pianificabili, ci sono anche le assenze impreviste che di solito si verificano con breve preavviso. In questo caso è necessaria la flessibilità:
Malattia: le malattie improvvise possono portare ad assenze del personale che devono essere compensate rapidamente.
Incidenti: Nei cantieri possono verificarsi incidenti che causano carenze di personale a breve termine. In questi casi, la pianificazione dell'impiego deve essere adattata rapidamente.
In Vanillaplan, queste assenze di breve durata vengono inserite direttamente nella pianificazione delle risorse, in modo da essere integrate rapidamente nella pianificazione generale, per non interrompere il processo di costruzione.
Assenze di risorse di magazzino: macchine e attrezzature
Non solo il personale, ma anche le risorse di magazzino, come macchine, veicoli e altre attrezzature edili, devono essere programmate. Le ragioni più comuni delle assenze di macchinari sono
Manutenzione e riparazioni: gli interventi di manutenzione ordinaria sono necessari per mantenere le macchine operative e devono essere integrati nel calendario delle assenze con largo anticipo.
Difetti: I tempi di inattività non pianificati dovuti a difetti o danni possono influire sulla disponibilità delle macchine e devono essere integrati immediatamente nella pianificazione.
Evitare i conflitti di pianificazione
Una delle maggiori sfide nella pianificazione delle assenze in azienda è evitare i conflitti di programmazione. Non deve accadere che una risorsa, sia essa personale o macchina, venga programmata due volte. Per questo Vanillaplan controlla automaticamente se una risorsa è già stata programmata in un determinato orario. In questo modo è possibile riconoscere e risolvere tempestivamente i conflitti.
FAQs
Quali assenze devono essere prese in considerazione nella pianificazione della costruzione?
Le assenze pianificabili comprendono ferie, servizio militare, giorni festivi e corsi di formazione. Sono incluse anche la manutenzione e le riparazioni delle macchine. Le assenze imprevedibili, come malattie o infortuni, richiedono un adeguamento flessibile della pianificazione.
In che modo la pianificazione delle assenze previene i conflitti di programmazione nei cantieri?
Vanillaplan utilizza controlli automatici sulle collisioni di pianificazione per garantire che ogni risorsa, sia essa personale o macchina, sia programmata una sola volta nello stesso momento. In questo modo la pianificazione dei lavori è efficiente e si evitano i colli di bottiglia.
In che modo una buona pianificazione delle assenze contribuisce ad aumentare l'efficienza?
Una pianificazione efficiente delle assenze riduce al minimo i tempi di inattività e il sovraccarico delle risorse, poiché la disponibilità può essere utilizzata in modo ottimale. Ciò contribuisce in modo significativo alla produttività e all'efficienza dei costi nei cantieri.